为做好2014届毕业生毕结业资格、授学位资格审查以及学历证书、学位证书颁发等有关工作,现将有关工作通知如下:
一、2014届毕业生毕业前清考
(一)6月1日前安排2014届毕业生清考。
(二)6月3日前各院系部将所有清考成绩登录至教务系统(登录方式与补考成绩相同),并将纸质成绩报送考籍科。
各院系部务必及时督促相关阅卷教师按时完成阅卷工作。
(三)6月6日教务处公布2014届毕业生清考成绩。
学生所在院系务必于6月6日前将清考成绩通知到学生。
二、2014届毕业生毕结业资格审查
(一)6月2日教务处将到教育厅进行数据预审。
(二)6月10日各院系对2014届毕业生进行毕、结业资格审查,并按要求上报毕、结业学生名单。
请各院系将2014届毕业生毕结业资格审查结果按照附件一、附件三、附件六和附件八的格式报教务处。
(三)6月13日教务处审核后公示2014届毕、结业学生名单。
(四)6月18日教务处向省教育厅上报毕、结业结论。
注意:数据一旦上报,毕结业结论以及毕业生人数均不得进行任何形式的增减。
三、授学位资格审查
(一) 6月13日前各院系对2014届毕业生进行授学位资格审查,并按要求上报拟授予学士学位学生名单及不授予学士学位学生名单。
请各院系将授学位资格审查结果按照附件二、附件四、附件五、附件七、附件九的格式报教务处。
(二)6月20日学校学位评定委员会集体审定学位授予资格。
(三)6月21日教务处编排学位证书编号,并进行学位证书年报的准备工作。
四、毕业证书、学位证书的制证与发放
(一)6月16日—28日教务处完成毕业证书和学位证书的制证工作。
各院、系每班派两名认真负责的同学于6月28日早8:00在教务处考籍科协助粘贴照片、学籍卡证书编号打码等工作。
各院系安排每院系1名同学于6月29日早8:00在教务处考籍科协助证书验印等工作。
(二)7月2日颁发毕业证书及学位证书。
证书的发放时间为2014年7月2日, 请各院系于7月2日到教务处考籍科领取学历证书和学位证书并办理证书的交接手续。
结业证书由教务处负责发放,请各院系将《结业学生参加换证考试办理流程告知书》(附件十)打印后告知学生,并要求学生签字,签字后的告知书由各院系留存。
以上工作各院系须高度重视,并按通知要求完成各项工作,确保2014届学生顺利毕业离校。
特此通知
附件:一、关于2014届毕业生毕结业资格审查情况的报告
二、关于2014届本科毕业生授予学位资格审查情况的报告
三、毕结业资格审查人数一览表
四、授予学士学位情况人数一览表
五、本科毕业生授学位资格审查表
六、毕业生毕结业资格审查表
七、英语专业本科毕业生授学位资格审查表
八、结业生汇总表
九、不授予学士学位学生汇总表
十、结业学生参加换证考试办理流程告知书
教务处
二○一三年五月二十七日